miércoles, 16 de noviembre de 2011

Cuestionario CELFIN CAPITAL

4.- Cuestionario

La comunicación dentro de la organización puede fluir vertical (de empleados a jefes o al revés) u horizontalmente (de empleados del mismo nivel). La comunicación vertical puede ser dividida en dirección ascendente o descendente.
ASCENDENTE: Esta comunicación fluye de los empleados o subordinados hacia la gerencia. Se utiliza para informarse sobre los progresos, problemas, sobre el sentir de los empleados, cómo se sienten los empleados en sus puestos, con sus compañeros de trabajo y en la organización, para captar ideas sobre cómo mejorar cualquier situación interna en la organización.

DESCENDENTE: Es la comunicación que fluye de un nivel del grupo u organización a un nivel más bajo. Es el utilizado por los líderes de grupos y gerentes para asignar tareas, metas, dar a conocer problemas que necesitan atención, proporcionar instrucciones.

1.-  ¿Como es la comunicación ascendente en CELFIN CAPITAL?
Existen instancias donde los empleados se pueden comunicar con sus jefaturas directas y a la vez éstos se reúnen con las gerencias una vez a la semana en el “Comité de Gerencia” para discutir temas planteados por los empleados  entre otros.

2.- ¿Que herramientas utilizan para la comunicación ascendente (e-mail, reuniones, cartas)?
Reuniones periódicas
E mail
Mensajes
Depto. de RRHH siempre dispuesto a escuchar nuestras dudas

3.- ¿Como es la comunicación descendente? ¿Y que herramientas utilizan los gerentes para comunicar los mensajes a los empleados?
Es constante, amigable y cercana. Utilizan el mail para dirigirse a todos los empleados.

4.- ¿Como es la comunicación horizontal entre los trabajadores de CELFIN? ¿Es una comunicación formal o informal?
Distendida, amigable, cercana, existe el chat interno que nos facilita la comunicación entre distintas áreas ubicadas en distintos pisos.
Es una comunicación informal.


5.- ¿CELFIN CAPITAL utiliza alguna herramienta de comunicación masiva para la empresa como revistas corporativas, E-mails, Cartas, que entreguen las noticias e ideas a sus empleados? 
-Mail Celfin Todos con informaciones relevantes como ingreso de nuevo personal, nacimientos, cumpleaños, celebraciones/eventos.
-Página Web se anuncia lo mismo que se envió por mail masivo, además incluye avisos de utilidad pública, foro de empleados, competencias deportivas, actividades de beneficencia, avisos económicos, además incluye las políticas de comportamiento y de ética.
-Chat interno para empleados, lo agiliza las comunicaciones horizontales

6.- ¿Como es la comunicación con los clientes, de qué forma se realizan las negociaciones?
Es una relación cercana, confidencial, respetuosa. Dependiendo el área de negocios, por lo general se realizan reuniones almuerzo/desayuno con los clientes para mantener el contacto y la cercanía, a la vez se les mantiene informados de sus carteras de negocios y se les envía una cartola mensual con sus movimientos.


7.- ¿Celfin Capital se encuentra en Perú, Colombia y Brasil, de que manera se comunican?
Vía Mail, anexo directo, videoconferencia y conference call han sido las ultimas adquisiciones que estamos utilizando, y la ultima tecnología en video conferencia.

8.- ¿Que nota le pondrías a la comunicación dentro de CELFIN CAPITAL (de 1 a 7)?
5.5

Herramientas que utiliza Celfin Capital.

miércoles, 2 de noviembre de 2011

La comunicación en las organizaciones

1.    INTERNET Y EL E-MAIL Internet y el e-mail se ha convertido en solo unos pocos años en herramientas fundamentales para relaciones públicas de todo tipo de organizaciones, tanto públicas como privadas. Estas tecnologías han surgido como medio imperante proporcionando capacidades de comunicación que anteriormente no existían.

2.    INTERNET Y WWW “World Wide Web”.- Facilitan canales de comunicación bajo control, a través de los cuales pueden comunicarse con sus públicos y con los medios. Por otro lado, la mayoría de los sitios Web representan para sus lectores una manera en que las organizaciones pueden ser mejor entendidas. La WWW es en suma un interesante nuevo canal para la comunicación, con audiencias que buscan información frente a unos públicos más pasivos que pueden ser alcanzados a través de otras formas de comunicación .


3.    Web 2.0. Todas las utilidades y servicios de Internet que se sustentan en una base de datos, lo cual puede ser su contenido (añadiendo, cambiando o borrando información, o asociando datos a la información existente) bien en la forma de presentarlos o en contenido y forma simultáneamente.

4.    RSS (Really Simple Syndication).
o    Una serie de feeds que automáticamente actualizan la información que el usuario desee.
o    Las redes sociales como facebook, myspace.
o    Una tecnología de mensajería rápida, como twitter, que permite a la gente saber al instante lo que el otro desea comunicarle.
o    Las tecnologías de avanzada aplicados a las redes sociales, como friend feed, que permite a los usuarios compartir páginas Web, fotos, video y música con amigos y familiares.
o    Los wikis y blogs y posisionadores de noticias, que nos brinda la posibilidad de compartir, recoger y editar información.

5.    UTILIZACIÓN DE blogs y wikis/ Tags y RSS.
§  La utilización de wikis para el control de proyectos.
§  La utilización de blogs para mejorar las relaciones publicas de una corporación.
§  La utilización de Tags y RSS para gestionar información interna.
6.    DISEÑO WEB
o    Puntos principales
o    Qué grado de adecuación tiene los sitios Web para responder a las necesidades de los accionistas.
o    Que características del diseño del sitio Web facilitan la interactividad, beneficiosa para ambas partes.

7.    CAPACIDAD DE RESPUESTA Y FEEDBACK La interactividad y el dialogo se convierten en crucial para las organizaciones y profesionales de las relacione públicas para crear canales efectivos de comunicación empresa-medio.